Groepsgrootte
Wij accepteren enkel groepen van minimum 30 personen.
Indien de groep kleiner is, blijft een minimum van 30 bedden aangerekend.
Na de boekingsbevestiging wordt een daling in groepsgrootte van 10% aanvaard, zie onze annuleringsvoorwaarden voor meer informatie.
Elke stijging van groepsaantallen is afhankelijk van de beschikbaarheid.
Alleenbewoning / exclusiviteit
Hieronder kunnen de minimumaantallen teruggevonden worden om van exclusief gebruik te kunnen genieten.
Belangrijk : bij exclusief gebruik van de accommodatie zijn niet alle kamers automatisch beschikbaar voor de groep. Het aantal kamers dat vrijgegeven wordt hangt af van de verhouding meisjes/jongens en dames/heren. Extra kamers kunnen worden aangevraagd tegen het volgende tarief:
Supplement enkele kamer : 50 euro
Supplement groepskamer : 75 euro
| Accommodatie | Capaciteit | Kamers | Exclusiviteit vanaf * |
|---|---|---|---|
| The Menin Gate | 55 | 12 | 35 |
| The Poppies 1 | 71 | 17 | 45 |
| The Poppies 2 | 59 | 13 | 45 |
| The Salient | 92 | 19 | 60 |
| Old School Haringe | 95 | 14 | 45 |
| The Poppies Albert | 62 / verd. 186 in totaal |
16 / verd. 48 in totaal |
45 / verdieping |
* Als u het exclusief gebruik van de accommodatie of verdieping (Albert) aanvraagt bij bevestiging en de groep slaagt er vervolgens niet in om het minimumaantal voor alleengebruik te bereiken, wordt dit minimumaantal bedden in aangerekend.
Accommodatie
We behouden ons het recht voor om uw groep naar een van onze andere accommodaties te verhuizen. U wordt op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen. De alternatieve accommodatie bevindt zich in dezelfde stad als uw oorspronkelijk geboekte accommodatie en heeft dezelfde faciliteiten en prijzen.
Betaling eindfactuur
De factuur dient ten laatste 14 dagen voor aankomst betaald te zijn. Laattijdige betalingen kunnen onderworpen worden aan een verwijlintrest van minstens 2%.
De groepsgrootte kan tot 2 weken voor aankomst worden aangepast. Dalingen in aantallen binnen 2 weken voor het inchecken kunnen niet meer worden geaccepteerd.
Betalingsmogelijkheden
- Cheque : enkel internationale cheques (in Euro) worden aanvaard. Cheques in pond kunnen worden geweigerd door onze bank. Gelieve rekening te houden met eventuele bankkosten.
- Kredietkaart: Gelieve een betalingslink aan te vragen indien u met kredietkaart wenst te betalen. Een bankcommissie van 3% is van toepassing.
- Overschrijving : hieronder vindt u onze bankgegevens.
| Ypres / Haringe | Albert | |
|---|---|---|
| IBAN | BE32 0015 3165 9302 | BE32 0015 4501 6202 |
| BIC | GEBABEBB | GEBABEBB |
| ADRES | Hoge Wieltjesgracht 1 8900 Ieper België |
Rue du 8 May 1945 80300 Albert France |
Annuleringsvoorwaarden
| Datum | Tarief |
|---|---|
| Vóór de boekingsbevestiging | 0%. Er worden geen kosten in rekening gebracht. |
| Na bevestiging | 30% annuleringskosten |
| 14 dagen of minder vóór de aankomstdatum | 100% annuleringskosten |
